Για να κατατεθεί μια εργασία στη βιβλιοθήκη με σκοπό να ενταχθεί στο Ιδρυματικό Καταθετήριο, θα πρέπει παράλληλα με την εργασία να κατατεθεί συμπληρωμένο και το Έντυπο Κατάθεσης. Το έντυπο αυτό, πέρα από τη παροχή κάποιων δεδομένων που αφορούν τον δημιουργό και την εργασία του, περιγράφει τους όρους σύμφωνα με τους οποίους εντάσσεται μια εργασία στο Ιδρυματικό Καταθετήριο του Πανεπιστημίου Κρήτης.